PST dosyalarını yedeklemek, Outlook verilerinizi korumanın en doğrudan ve etkili yollarından biridir. İşte adım adım nasıl yapabileceğin:

🛠️ Yöntem 1: Outlook İçinden Dışa Aktarma

Bu yöntemle belirli klasörleri veya tüm posta kutusunu bir .pst dosyasına aktarabilirsin:

1. Outlook’u aç.

2. Dosya > Aç ve Dışa Aktar > İçe/Dışa Aktar seçeneğine tıkla.

3. “Dosyaya aktar” seçeneğini seç, ardından “Outlook Veri Dosyası (.pst)” seçeneğine ilerle.

4. Yedeklemek istediğin klasörleri seç (örneğin Gelen Kutusu).

5. Hedef konumu ve dosya adını belirle.

6. İsteğe bağlı olarak parola ekleyebilirsin.

7. “Son” butonuna tıklayarak işlemi tamamla.

Bu işlemle Outlook, seçtiğin klasörleri bir .pst dosyasına aktarır ve bu dosyayı istediğin yerde saklayabilirsin.

📂 Yöntem 2: PST Dosyasını Manuel Kopyalama

Eğer zaten bir PST dosyan varsa, doğrudan dosya sisteminden kopyalayarak da yedekleyebilirsin:

1. Outlook’u kapat.

2. Dosya konumuna git: C:\Users\<KullanıcıAdı>\Documents\Outlook Files

3. İlgili .pst dosyasını seç ve Ctrl + C ile kopyala.

4. Harici bir diske, bulut klasörüne veya başka bir güvenli konuma Ctrl + V ile yapıştır.

Bu yöntem, Outlook’un aktif olmadığı zamanlarda dosya bütünlüğünü koruyarak güvenli bir yedekleme sağlar.

🔐 Güvenlik İpuçları

• Yedek dosyalarını şifreli bir klasörde saklaman önerilir.

• Harici disk veya bulut yedekleme kullanıyorsan, iki faktörlü kimlik doğrulama etkinleştir.

• Düzenli aralıklarla yedek al ve dosya boyutlarını kontrol et (büyük PST dosyaları Outlook performansını etkileyebilir).